浙江省高校招生职业技能理论考试 文秘类专业模拟试卷(十五)
基本信息:
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一、单项选择题(本大题共22小题,每小题2分,共44分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
1. 在安排庆典会议议程时应把表演类的活动安排在()
A. 讨论之后
B. 会议总结之后
C. 讲话之后
D. 宣读会议议程之后
2. 能够到会旁听,但无表决权的与会者应该佩戴的会议证件类型是()
A. 代表证
B. 列席证
C. 工作证
D. 记者证
3. 秘书在对会议的准备工作中进行催办时,一定要坚持的原则是()
A. 全面、分层
B. 及时、有效
C. 及时、负责
D. 全面、及时
4. 在会议合影的排列方式中,政务场合的会议合影一般讲究以左为尊,即1号领导的左手边是2号领导,右手边是3号领导,依次类推。该排列方式不常见于()
A. 私营企业的会议合影
B. 国有企业的会议合影
C. 政府部门的会议合影
D. 事业单位的会议合影
5. 陪同来宾乘坐电梯时,如有电梯服务人员,进出电梯时来宾进出的先后顺序是()
A. 后进先出
B. 后进后出
C. 先进先出
D. 先进后出
6. 不需要放置在离大门口较近的地方的是()
A. 会计部门
B. 采购部门
C. 人力资源管理部门
D. 公关部门
7. 办公环境安全检查按每月进行周期检查属于()
A. 定期检查
B. 节假日检查
C. 随机检查
D. 不定期检查
8. 文员要注意仔细核对所接收的邮件,经清点检查无误后,在______或______上签收。()
A. 投递回执单 收件登记表
B. 签收清单 收件登记表
C. 投递回执单 送件簿
D. 送件簿 签发清单
9. 下列单位中,设立有固定人员值班的值班室的是()
A. 普通机关
B. 企事业单位
C. 党政领导机关
D. 规模较小的单位
10. 基层单位接待上级领导时常用的接待规格是()
A. 低规格接待
B. 对等接待
C. 高规格接待
D. 视情况而定
11. 年度工作时间表详细情况应该在周工作时间表和______中体现。()
A. 年度工作时间表
B. 月工作时间表
C. 季度工作时间表
D. 每天的工作时间表
12. 下列关于预支差旅费程序的说法,不正确的是()
A. 申请表中需详细说明本次出差的人员、时间、用途、预支金额等情况,并签名
B. 将申请表送领导或企业确定的授权人审核同意并签字批准
C. 将费用申请表交财务部门
D. 领取现金或支票
13. 下列不属于记录技巧“代”的是()
A. 用姓代替全名
B. 用外语符号代替词汇
C. 用汉语拼音代替生词难字
D. 用发言要点代替论证过程
14. 下列不属于固定类行政资产的是()
A. 办公设备
B. 车辆
C. 办公家具
D. 房屋
15. 下列关于固定资产清查盘点的说法,不正确的是()
A. 由办公室分管人员、财务部门分管人员、固定资产使用部门人员共同参与
B. 每年至少两次
C. 盘点结果和差异由办公室分管人员、财务部门分管人员、固定资产使用部门人员三方签字确认
D. 办公室负责编制固定资产盘点计划
16. 下列信息收集方法中,适用于较精确地调查人们的主观态度和潜在特征的方法是()
A. 询问法
B. 量表法
C. 网络法
D. 交换法
17. 公文如需标注密级和保密期限,一般用()
A. 3号宋体字
B. 4号宋体字
C. 3号黑体字
D. 4号黑体字
18. 联单式登记的第三联是()
A. 文件处理簿
B. 存内收发处
C. 催办单
D. 存经办部门
19. 下列不属于新闻背景写作内容的是()
A. 事件的历史背景
B. 事件的周围环境
C. 事件的原因
D. 事件的结果
20. 下列公文中,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的是()
A. 公报
B. 公告
C. 通告
D. 通报
21. 下列属于文书办理阶段的是()
A. 签收
B. 登记
C. 传阅
D. 初审
22. 将归档文件按年度分类,跨年度形成的会议文件应归入()
A. 开幕年
B. 闭幕年
C. 归档年度
D. 文件内容针对的年度
二、多项选择题(本大题共7小题,每小题3分,共21分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
23. 下列属于分散式会场布局形式的有()
A. 长方形
B. 方桌形
C. “V”字形
D. 直角形
E. 椭圆形
24. 下列属于会议签到物品的有()
A. 签到表格
B. 会议通知
C. 签到簿
D. 签到墙
E. 会议回执
25. 下列属于文件资料清退目录的内容的有()
A. 文件号
B. 文件名称
C. 文件份数
D. 清退人姓名
E. 清退人工作单位
26. 下列关于介绍信的使用注意事项的说法,正确的有()
A. 内容要明确具体
B. 要有编号
C. 可以用毛笔填写
D. 要盖骑缝章
E. 一份介绍信可用于多家单位
27. 下列关于递送名片的说法,正确的有()
A. 向对方递送名片时,应起立,上身向对方前倾,面带微笑
B. 注视对方,将名片正面对着对方
C. 用双手拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方
D. 有一定地位的人可以坐着接收别人的名片
E. 递送名片讲究尊者优先递送
28. 无论何人领取办公用品,办公用品领用申请表中要填写清楚()
A. 名称
B. 数量
C. 部门
D. 领用人
E. 时间
29. 档案盒的厚度一般有()
A. 20 mm
B. 30 mm
C. 40 mm
D. 50 mm
E. 60 mm
三、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
判断下列各题,正确的填“A”,错误的填“B”。错填或未填均无分。
30. 参加会议人员的数量决定了会议的规格。()
A.对
B.错
31. 选用个别交流这种方法的关键是确定与会代表。()
A.对
B.错
32. 机关单位在召开涉密会议前,应指定专人负责涉密文件资料的发放、管理。()
A.对
B.错
33. 走到路口或走廊拐角时,要伸出右手向来宾示意走向。()
A.对
B.错
34. 来宾邀请直接影响到商务庆典活动的成效大小。()
A.对
B.错
35. 一般而言,会见人员不宜过多,担任主谈人员的应是部门经理。()
A.对
B.错
36. “员工考勤表”可以设计为每月一份,或者每周一份。()
A.对
B.错
37. 采购办公用品应保留一张货物订单,以便收到货物时核对。()
A.对
B.错
38. 拟写条据时应用蓝黑墨水钢笔、红色水笔或者毛笔。()
A.对
B.错
39. 申请书语言要准确、简洁,态度要端正、诚恳,不能虚夸或杜撰。()
A.对
B.错
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