浙江省高校招生职业技能理论考试 文秘类专业模拟试卷(十四)
基本信息:
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一、单项选择题(本大题共22小题,每小题2分,共44分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
1. ______是在会议准备和召开过程中,在会场和相关服务区摆放某些标示物,方便与会者找到座位,了解会场周围环境,使会议组织得更加有条理。()
A. 会议议程
B. 会议通知
C. 会议证件
D. 会议标识
2. 以______为本是准备会议物品和设备的重要原则。()
A. 制定计划
B. 专人负责
C. 实用节约
D. 实际需要
3. 全国党代会的座次排列采用的是()
A. 竖排法
B. 横排法
C. 左右排列法
D. 交叉间隔法
4. 传递的信息十分复杂、需要反复思考,建议选择报纸、杂志类方便保存的平面媒体,以便接收信息的公众反复阅读、思考。这个选择媒体的根据是()
A. 需要传播的内容
B. 接收信息的对象
C. 经济条件
D. 传播内容的宽窄
5. 下列不属于会议期间使用的文件的是()
A. 请示
B. 开幕词
C. 领导讲话稿
D. 会议总结报告
6. 下列关于色彩环境的说法,不正确的是()
A. 选择适当的色彩,利用色彩的效果,可以在一定程度上对环境因素起到调节作用
B. 办公室内颜色使用要适当,基本色彩在四种以下
C. 办公室的彩度可高一些,尽量减少对眼睛的刺激,给人以平静感
D. 办公室摆放一些绿色植物能使环境优雅,使人心情舒畅,空气清新
7. 打电话前,文员要()
A. 适时、正确拨号
B. 调整好情绪和表情
C. 清楚陈述
D. 准备《来电记录单》和记录笔
8. 刻有一定字样、带有标志性且起着提示作用的印章是()
A. 套印章
B. 钢印
C. 戳记
D. 正式印章
9. 公务办理完毕,持信者须及时向______说明空白介绍信的使用情况。()
A. 文员
B. 部门主管
C. 办公室主任
D. 信管人员
10. 个人参保的年龄是()
A. 年满14周岁
B. 年满16周岁
C. 年满17周岁
D. 年满18周岁
11. 下列关于值班工作的说法,正确的是()
A. 处理值班记录是值班人员最主要的工作
B. 值班人员在规定的值班时间内,必须做到人不离岗、人不离机(电话机)
C. 值班期间,对于来洽谈工作的,问清意图后就可以指引其办理有关事务
D. 值班期间发生重大情况或突发事件,值班人员应立即向秘书报告
12. 预约接待的程序是()
①热情接待 ②接待准备 ③热情待客 ④室中接待
⑤了解情况 ⑥合理分流 ⑦礼貌相送 ⑧礼貌引领
A. ②③⑧④
B. ①⑤⑧④
C. ②⑤⑧⑦
D. ①③⑧④
13. 下列属于工作时间表的编制方法的是()
A. 确定周期,了解领导活动
B. 突出重点,合理安排时间
C. 确定和补充信息
D. 填写或输入信息
14. 在商务旅行中,所发生的商务费用必须向对方索取相应的()
A. 单据
B. 正规发票
C. 财务单
D. 小票
15. 信息收集的方法中,灵活、实用,费用较高的是()
A. 观察法
B. 询问法
C. 阅读法
D. 问卷法
16. 优点是避免信息失真变形,实现远距离多次传递,便于利用和储存的传递信息方法是()
A. 语言传递
B. 文字传递
C. 电信传递
D. 可视化辅助物传递
17. 下列关于请示写作的说法,不正确的是()
A. 请示不能多头行文,只写一个主送单位,如需同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送平级单位
B. 请示必须一文一事,不能一文多事
C. 请示的语气必须委婉,不能采取命令式语气,如“要求”“必须”等词
D. 请示应在事前行文,即“事前请示”
18. 用摘录或综合的方法,把消息中最主要、最新鲜的事实简明扼要地写出来。这属于导语写作形式中的()
A. 描写式
B. 提问式
C. 叙述式
D. 综合式
19. 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文是()
A. 公报
B. 通报
C. 公告
D. 通告
20. 下列关于归档文件年度分类法的说法,不正确的是()
A. 跨年度文件一般应以文件的签发日期为准
B. 对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件的签收日期判定所属年度
C. 跨年度办理的文件归入办结年
D. 当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注加以说明
21. 下列关于演讲稿特点的说法,不正确的是()
A. 注重选材立意,在选材上多属主动型
B. 在表达手法上,有较多的议论、抒情
C. 注意口语表达,多用短句,少用长句,增强语言节奏感
D. 具有海量而丰富的内容,能够为用户提供更多相关的信息
22. 下列关于库房防护具体措施的说法,正确的是()
A. 在所有的防护措施中,防火最为重要
B. 档案的定期检查时间一般以一年一次为宜
C. 防虫是库房在建造和日常维护中均需要注意的问题
D. 采用空调机降温或增温,用去湿机和吸潮剂来降湿
二、多项选择题(本大题共7小题,每小题3分,共21分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
23. 下列关于会议议程和会议日程的说法,正确的有()
A. 会议议程和会议日程的功能不同
B. 会议议程内容越多越好,以减少会议次数,提高会议的效率
C. 会议议程在时间、地点、人员等方面如遇变化,可做适当调整
D. 会议日程是会议议程的具体化
E. 会议议程一般以一天为单位,将会议时间分别固定在上午、下午和晚上三个单元
24. 通讯录一般包括与会人员的()
A. 所在的省市或地区
B. 姓名
C. 单位
D. 联络方式
E. 照片
25. 下列属于需要清退的会议文件的有()
A. 会议立项性文件
B. 会议参考性文件
C. 会议宣传性文件
D. 会议记录、简报
E. 会议的照片、录音、录像等资料
26. 办公室的软环境包括()
A. 空气质量
B. 工作氛围
C. 人际关系
D. 团队凝聚力
E. 安全环境
27. 预订酒店客房,需要提供的信息包括()
A. 姓名
B. 性别
C. 年龄
D. 房间类型
E. 特殊要求
28. 旅行日程表是商务旅行计划的详尽化结果,对已确定的活动也要标明()
A. 时间
B. 地点
C. 联系人
D. 目的
E. 所需文件
29. 下列属于签收文书的操作步骤的有()
A. 清点
B. 检查
C. 签字
D. 拆封
E. 登记
三、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
判断下列各题,正确的填“A”,错误的填“B”。错填或未填均无分。
30. 申请使用会议室至少提前三天填写预约表。()
A.对
B.错
31. 线上会议的主持人具有掌控管理会议进程的权限。()
A.对
B.错
32. 如发现文件资料丢失,只需及时查明原因即可。()
A.对
B.错
33. 失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起三十日内告知社会保险经办机构。()
A.对
B.错
34. 因采购策略、物品不同,采购流程也有所区别。()
A.对
B.错
35. 考勤表内容应包括单位或部门名称、员工姓名、出勤日期、实际出勤情况记录。()
A.对
B.错
36. 社会保障不以利润为目的,商业保险以营利为目的。()
A.对
B.错
37. 对已批准报废并经遴选后剩下的物品由办公室进行作价处理。()
A.对
B.错
38. 对于随身携带的证明,一般要求在结尾注明截止时间。()
A.对
B.错
39. 根据不同的终极目的,广告可分为商业广告和非商业广告。()
A.对
B.错
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