浙江省高校招生职业技能理论考试 文秘类专业模拟试卷(十二)
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一、单项选择题(本大题共22小题,每小题2分,共44分)
在每小题列出的四个备选答案中,只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。
1. 下列说法不正确的是()
A. 外部会议是由本单位主办的,其他单位参加的会议
B. 会议回执一定要注明寄回的截止日期
C. “邀请信”主要用于仪式类活动
D. “公告”是通过登报或媒体发出的会议通知
2. 制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素是()
A. 会议性质和会场大小
B. 会场大小和会议经费
C. 会议性质和与会人员数量
D. 会场大小和与会人员数量
3. ______适用于向一些重要的与会嘉宾了解其对会议内容方面的意见与评价。()
A. 个别交流
B. 座谈会
C. 填写问卷
D. 在线调查
4. 无论是商务场合、政务场合还是涉外场合,在合影时,一般都要遵循______的惯例。()
A. 首排为尊、中间为尊
B. 首排为尊、右侧为尊
C. 前排为尊、中间为尊
D. 前排为尊、左侧为尊
5. 编写要求客观全面,除反映主流意见外,如有不同意见也要整理进去。这指的是()
A. 办公会议纪要
B. 工作会议纪要
C. 协调会议纪要
D. 研讨性会议纪要
6. 下列关于布置办公室的基本要求的说法,不正确的是()
A. 各座位间通道要适宜,应就事论人,不以人就事
B. 自然光应来自桌子的左上方或斜前上方
C. 切勿将所有档案置于靠墙处,档案柜应背对背放置
D. 应预留充分的空间,以备最大工作负荷需要
7. 光线环境是指表示光的传播方向的______所涉及的范围。()
A. 曲线
B. 直线
C. 对称直线
D. 斜线
8. 要使用普通话,要有时间观念,长话短说,紧扣主题,说清内容,突出重点。这说明在接打电话中要符合的要求是()
A. 态度礼貌、友好
B. 声音积极、自然
C. 通话简洁、准确、高效
D. 拨打电话注意时间
9. 由上级领导机构颁发给所属单位使用的,代表一定职责、权力的印信凭证是()
A. 正式印章
B. 专用印章
C. 套印章
D. 领导人签名章
10. 需要值班人员做到“四心”的工作是()
A. 负责接待工作
B. 处理值班电话
C. 安排值班人员
D. 处理安全保卫工作
11. 办公室文员协助领导提高效率的重要工具是()
A. 工作日志
B. 工作时间表
C. 旅行计划表
D. 计划表
12. 下列说法正确的是()
A. 接待中央首长应强调遵守国际礼仪规范
B. 接待少数民族客户应强调平等对待
C. 接待少数民族客户应强调尊重其特有的风俗习惯
D. 接待外宾应强调安全保卫
13. 下列采购活动中,必须通过招标方式确定供应商的是()
A. 大额固定资产的采购
B. 办公设备的采购
C. 办公家具的采购
D. 小额固定资产的采购
14. 会见人员的确定依据是会见内容和()
A. 会见性质
B. 会见规格
C. 会见目标
D. 会见规模
15. 下列不属于发放办公用品的注意事项的是()
A. 专人发放
B. 紧急需要办公用品时,必须有相应的处理程序
C. 制作备案清单
D. 更新库存记录,备案清单
16. 以数据库、电子表格、文字处理或其他应用程序的形式形成的信息,可采用的保存方式是()
A. 手工存储
B. 计算机存储
C. 电子化存储
D. 微缩胶片存储
17. 下列不属于通知的特点的是()
A. 使用范围广泛
B. 使用频率高
C. 种类多
D. 行文自由灵活
18. 总结按性质分,可以分为()
A. 工作总结、学习总结
B. 年度总结、阶段性总结
C. 全面总结、专题总结
D. 单位总结、部门总结
19. 适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的是()
A. 通报
B. 决定
C. 命令
D. 公报
20. 印制文书要求双面印刷,页码套正,两面误差不超过()
A. 2 mm
B. 4 mm
C. 6 mm
D. 8 mm
21. 下列关于签收文书的说法,不正确的是()
A. 签收之后,文书人员可以启封,这是文书人员的特有职责
B. 收到的来文,凡标明本单位的,一律由单位的文书人员拆封
C. 密件可由授权的文书人员拆封
D. 标明本单位具体部门的,应由该部门负责人拆封
22. 永久保管的归档文件中,较厚的文件应采用的装订方法是()
A. 直角装订
B. 不锈钢夹装订
C. 缝纫机轧边装订
D. “三孔一线”装订
二、多项选择题(本大题共7小题,每小题3分,共21分)
在每小题列出的五个备选答案中,至少有两个是符合题目要求的。错选、多选、少选或未选均无分。
23. 下列会议用品中,属于通信设施的有()
A. 传真机
B. 录音机
C. 电视机
D. 扫描仪
E. 电话机
24. 会议记录的重点包括()
A. 主要讨论的观点、决议、决定
B. 议定事项
C. 修正案内容
D. 重要声明
E. 结论
25. 对于内部文件、机密文件及应收回的文件要及时清退收回,然后逐号核对,经过______、装车等手续,运回本部。()
A. 清点
B. 拆封
C. 装袋
D. 封袋
E. 捆扎
26. 下列属于营造健康、安全的办公环境的有()
A. 布局要合理
B. 噪声要降低
C. 家具要环保
D. 设施要完备
E. 安全要坚守
27. 下列属于值班工作内容的有()
A. 办理领导临时交办的事项
B. 负责接待工作
C. 加强安全保卫
D. 掌握领导的外出活动
E. 做好值班记录
28. 办公室根据合同采购的固定资产,会同需求部门验收入库后,需填写()
A. 库存控制卡
B. 固定资产卡片
C. 入库单
D. 固定资产处置审批单
E. 物品备案清单
29. 收文登记范围的主要确定依据有()
A. 文件的性质
B. 文件的重要程度
C. 文件的数量
D. 领导要求
E. 工作需要
三、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分。判断下列各题,正确的填“A”,错误的填“B”。错填或未填均无分。)
30. 若会议地点选在企业所在地,邀请与会人员参观公司总部是一个很好的选择。()
A.对
B.错
31. 如果与会人员离开的时间是第二天上午,那么话别可以安排在前一天的下午或是晚上,也可以安排在当天上午。()
A.对
B.错
32. 在清理文件时要对文件的密级进行分类并及时销毁,这是会后工作中最重要的一个环节,切不可麻痹大意。()
A.对
B.错
33. ABCD分类法中,C类的事项是重要而不紧急的,应接着处理。()
A.对
B.错
34. 商务旅行计划中的时间指的是启程、返程时间,不包括各个目的地的抵离时间和中转时间。()
A.对
B.错
35. 因采购流程、采购物品不同,采购策略也应有所区别。()
A.对
B.错
36. 内部公众是组织实现目标的主要支持者。()
A.对
B.错
37. 对信息所涉及内容的出处进行审核查对的是溯源法。()
A.对
B.错
38. 不管标题中是否写出制订计划的单位名称,落款处都要写明单位和日期。()
A.对
B.错
39. 欢迎词的语言简明扼要,要求精练、简洁、明快,不堆砌华丽辞藻。()
A.对
B.错
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